ZARZĄDZANIE INWESTYCJAMI I REMONTAMI
Moduł wspiera proces planowania oraz realizacji zadań inwestycyjno-remontowych przedsiębiorstwa. Jest zaprojektowany w taki sposób, aby połączyć w jednym systemie dane techniczne z danymi finansowymi i dostarczać precyzyjną informację o działalności przedsiębiorstwa oraz pozwalać na monitorowanie zaawansowania rzeczowego, czasowego i finansowego prac inwestycyjnych i remontowych na każdym etapie ich realizacji. Jednym z istotnych elementów modułu jest ewidencja umów, które są powiązane ze zleceniami i zamówieniami.
Funkcjonalności modułu umożliwiają:
- tworzenie dowolnej ilości planów
- zbieranie potrzeb inwestycyjnych i remontowych
- akceptowanie zgłaszanych propozycji zadań
- wsparcie dla zadań wieloletnich
- budżetowanie zadań
- kontrolę nakładów planowanych, umownych, poniesionych
- wsparcie realizacji zadań (ewidencja umów, zleceń, zamówień i ofert)
- wsparcie obsługi awarii
- powiązanie zadań z planu z elementami infrastruktury technicznej w module „Zarządzanie obiektami technicznymi”
- powiązanie zadań z tematem pozyskania nowego odbiorcy w module „Marketing”
- pobieranie informacji o liście asortymentów i materiałów użytych do realizacji zlecenia i zwiększanie nakładów na zlecenie o koszty materiałów (integracja zleceń z modułem „Gospodarka materiałowa” – z poziomu zlecenia)
- rozliczanie zleceń wewnętrznych na podstawie rzeczywistych danych o czasie pracy pracowników w ramach poszczególnych zleceń (integracja z modułem „Kadry i płace”)
- wspieranie protokołu odbioru obiektów z inwestycji – tworzenia dokumentów OT i kartotek środków trwałych (moduł „Zarządzanie majątkiem trwałym”)
- traktowanie awarii (protokół awarii) jak specjalnego rodzaju zadanie – powiązanie z modułem „Mapa”
- współpracę z modułem „Księgowość Finansowa” poprzez moduł „Obieg dokumentów finansowych”
W ramach modułu ZiR istnieje możliwość wykorzystania następujących narzędzi kontroli:
- definiowanie limitów finansowych w różnych układach
- akceptowanie propozycji zadań, akceptacja planów (work-flow w module)
- monitoring zaawansowania finansowego i rzeczowego zadań oraz zleceń
- zbieranie ponoszonych kosztów na zadaniach i zleceniach
- akceptowanie opisów dokumentów finansowych
- przypominanie o terminach (np. wygaśnięcia ważności dokumentów)